İşletmenizin Tüm Süreçlerini
Tek Ekrandan Yönetin

İşletmenizin en önemli varlığı müşteri ve tedarikçi ilişkileridir. Mekik360 ERP ile tüm cari hesaplarınızı detaylı kartlar halinde tanımlayabilir, her bir müşteri ve tedarikçinizin borç-alacak dengesini anlık olarak takip edebilirsiniz. Vergi kimlik numarası, banka hesap bilgileri, çoklu adres ve iletişim bilgileri gibi tüm detayları tek bir kart üzerinde saklayın. Cari hesap ekstresi sayesinde belirli bir tarih aralığındaki tüm hareketleri — faturalar, ödemeler, iade ve virmanlar dahil — kronolojik sırada görüntüleyin. Devir bakiye hesaplama ile önceki dönemlerdeki birikmiş borç veya alacak tutarlarınızı otomatik taşıyın. Manuel cari hareket ekleme özelliği ile açılış bakiyesi girişi, hesap düzeltmeleri ve virman işlemlerini kolayca gerçekleştirin.

Ürünlerinizi detaylı kartlar halinde tanımlayın: ana birim ve üç farklı alt birim desteği sayesinde aynı ürünü adet, kutu, koli veya palet olarak takip edebilirsiniz. Dönüşüm oranları otomatik hesaplanır — örneğin 1 koli = 12 adet olarak tanımladığınızda, faturada koli ile satış yaptığınızda stok otomatik olarak adet bazında güncellenir. Çoklu depo yönetimi ile farklı lokasyonlardaki stoklarınızı ayrı ayrı takip edin, depolar arası transfer yapın. Ağırlıklı ortalama maliyet hesaplama ile her alışta maliyetiniz otomatik güncellenir ve stok değerlemeniz her zaman güncel kalır. Minimum ve maksimum stok seviyelerini belirleyin, kritik stok uyarıları alın ve stokta kalmama riskini ortadan kaldırın.

Türkiye Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına tam uyumlu e-fatura ve e-arşiv fatura oluşturma, gönderme ve alma süreçlerinizi Mekik360 üzerinden yönetin. Alış ve satış faturalarınızı detaylı ürün kalemleri, vergi hesaplamaları, iskonto uygulamaları ve döviz bilgileriyle oluşturun. Faturanızı onayladığınızda stok hareketleri otomatik oluşturulur, cari hesap bakiyesi güncellenir ve muhasebe entegrasyonu sayesinde muhasebe fişi otomatik kaydedilir. Gelen e-faturaları tek tıkla indirin, ticari faturalar için kabul veya red işlemi yapın. XSLT şablon tasarlayıcısı ile fatura görünümünüzü kurumsal kimliğinize uygun hale getirin. Çoklu döviz desteği sayesinde USD, EUR veya diğer para birimlerinde fatura düzenleyebilir, TCMB güncel kurlarını otomatik çekebilirsiniz.

İşletmenizin nakit akışını eksiksiz takip edin. Tahsilat ve ödeme kayıtlarınızı nakit, havale, çek veya kredi kartı gibi farklı ödeme yöntemleriyle oluşturun. Her tahsilat otomatik olarak müşterinin cari hesabını kapatır, her ödeme tedarikçinizin borç bakiyesini azaltır. Kasa hesaplarınızı ayrı ayrı tanımlayın ve her kasanın giriş-çıkış hareketlerini ekstre halinde görüntüleyin. Banka hesaplarınızı sisteme tanımlayarak banka bazlı bakiye ve hareket takibi yapın. Döviz kuru yönetimi sayesinde TCMB alış kurları otomatik çekilir, işlem tarihindeki güncel kur faturalara ve hareketlere otomatik uygulanır. Gelir-gider kayıtları ile işletmenizin operasyonel harcamalarını kategorize edin ve aylık bazda kârlılık analizinizi yapın. Tekdüzen hesap planı entegrasyonu ile tüm finansal hareketler muhasebe kaydına otomatik aktarılabilir.

İşletmenizin mali durumunu gerçek zamanlı olarak izleyin. Muhasebe fişleri oluşturun, borç ve alacak kalemlerini hesap planınızdaki ilgili hesaplara kaydedin. Yevmiye defteri ile tüm muhasebe hareketlerini kronolojik sırada görüntüleyin. Büyük defter (alt hesap ekstresi) ile belirli bir hesabın tüm hareketlerini ve bakiyesini detaylı inceleyin. Mizan raporu sayesinde tüm hesapların borç-alacak toplamlarını ve bakiyelerini tek tabloda görün, dönem sonu kapanış hazırlıklarınızı kolaylaştırın. Yaşlandırma raporu ile müşterilerinizin vadesi geçmiş alacaklarını vade dilimlerine göre analiz edin — 0-30 gün, 30-60 gün, 60-90 gün ve 90+ gün. Fatura, ödeme ve cari hareket işlemlerinden otomatik muhasebe fişi oluşturma özelliği sayesinde çift kayıt ihtiyacını ortadan kaldırın. Muhasebe entegrasyon ayarlarında hesap eşleştirmelerinizi bir kez yapın, sonrasında tüm işlemler otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarılsın.

Satış sürecinizi baştan sona yönetin. Müşterinize profesyonel teklif hazırlayın, teklif kabul edildiğinde tek tıkla siparişe dönüştürün. Sipariş onaylandığında sevk irsaliyesi oluşturun, ürünler gönderildiğinde faturayı oluşturun. Tüm bu akış birbirine bağlıdır — bir adımda girdiğiniz veriler sonraki adıma otomatik taşınır, böylece tekrar tekrar veri girişi yapmanıza gerek kalmaz. Satış pipeline özelliği ile potansiyel satış fırsatlarınızı Kanban görünümünde takip edin: hangi teklif hangi aşamada, ne zaman kapanacak, toplam satış tahmininiz ne kadar — tüm bu bilgiler görsel olarak karşınızda. Taşıyıcı ve nakliye firmalarınızı tanımlayarak sevkiyat süreçlerinizi de sistemden yönetin.

Verileriniz ne kadar güçlüyse kararlarınız o kadar isabetli olur. Mekik360 ERP, işletmenizin tüm verilerini anlamlı raporlara ve görsel analizlere dönüştürür. Fatura raporları ile dönemsel satış ve alış hacminizi analiz edin. Cari hesap raporları ile müşteri ve tedarikçi bazlı bakiye, ekstre ve risk durumunu inceleyin. Stok raporları ile hangi ürünün ne kadar stokta olduğunu, stok hareketlerini, stok değerlemesini ve kategori bazlı dağılımı görün. Satış raporları ile en çok satan ürünlerinizi, müşteri bazlı satış performansını ve dönemsel trendleri keşfedin. Finans raporları ile nakit akışı, gelir-gider karşılaştırması ve kârlılık analizinizi yapın. Sipariş ve irsaliye raporları ile teslimat süreçlerinizi takip edin. Tüm raporlar Excel indirme, yazdırma ve PDF çıktı desteği sunar.

Üretim yapan işletmelerin en temel ihtiyaçlarından biri, hammaddeden mamule dönüşüm sürecini kontrol altında tutmaktır. Mekik360 ERP ile ürün reçetelerinizi (BOM — Bill of Materials) tanımlayın: bir mamül üretmek için hangi hammaddeler ne miktarda gerekli, bunları net olarak belirleyin. Üretim emri verdiğinizde sistem otomatik olarak gerekli hammaddeleri stoktan düşer ve mamül girişini yapar. İş istasyonlarınızı tanımlayarak her üretim sürecinin hangi iş merkezinde gerçekleştiğini ve kapasitesini belirleyin. Üretim sürecinizin her aşamasını takip edin: Planlandı, Başladı, Tamamlandı veya İptal Edildi. Bu sayede üretim maliyetlerinizi, hammadde tüketiminizi ve üretim verimliliğinizi anlık olarak ölçebilirsiniz.

Ekibinizdeki iş dağılımını ve görev ilerlemesini sistematik olarak yönetin. Her görev için sorumlu kişiyi belirleyin, öncelik seviyesini ayarlayın ve son teslim tarihini girin. Görevlerin durumunu "Bekliyor", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" olarak takip edin. Geciken görevleri anında tespit edin, iş yükünü dengeli dağıtın. Tüm görev geçmişi kayıt altında tutularak denetim ve performans değerlendirme süreçlerinize katkı sağlar.

İşletmenizin finansal sağlığını proaktif olarak yönetin. Yapay zeka destekli finansal içgörü motoru, verilerinizi analiz ederek size öneriler sunar: hangi müşteriden tahsilat riski var, nakit akışınız ne yönde ilerliyor, dönemsel satış trendleriniz nasıl değişiyor. Tahsilat risk paneli ile vadesi geçmiş alacaklarınızı müşteri bazlı görün, risk skorlarını değerlendirin ve tahsilat önceliklerinizi belirleyin. SMS bildirim sistemi sayesinde müşterilerinize ödeme hatırlatmaları gönderin, vade yaklaştığında otomatik bilgilendirme yapın. Bu proaktif yaklaşım, tahsilat oranlarınızı artırır ve nakit akışı sorunlarını önceden tespit etmenizi sağlar.